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Acronis 如何備份Office365的信箱-雲端到本地

內容簡述:說明 Acronis 如何備份 Office 365 的個人信箱資料儲存至企業或本地的儲存空間(NAS)上。

  1. 適用對象:擁有正式或試用的Acronis Backup For Office365授權的企業資訊管理員。
  2. 適用產品版本:Acronis Backup 12.5內部部署版本。
  3. 前置條件:需有企業Office365的全域系統管理員權限的帳戶及密碼,及已在企業內部安裝Acronis Backup 中控台,安裝操作請參考「KAA007-Windows平台安裝步驟」內說明。
  4. 原理說明:由安裝Acronis Backup Agent For Office 365 的電腦,依據Acronis Backup 中控台的命令連線至 Microsoft Office 365伺服器下載郵件,並儲存至指定位址(包含本地或企業內NAS)。
  5. 操作步驟:

    1. 遠端安裝Acronis Backup Agent For Office 365。(遠端或本機安裝擇一)

      1. 登入企業內部所自行架設的Acronis Backup 中控台,網址:https://<IP位址>:9877。

      2. 展開左半部選單的「裝置」,點擊其下「所有裝置」,點擊右半部「新增」

      3. 新增裝置項目內往下找到「Microsoft office 365」並選取。

      4. 「IP位址或名稱」輸入要安裝Acronis Backup Agent For Office 365的電腦IP或名稱,「使用者名稱」「密碼」輸入該電腦有安裝權限的帳號及密碼,「選擇代理程式將用於存取伺服器的管理伺服器名稱或IP位址」請選擇Acronis Backup 中控台的IP位址,填寫完畢後點擊「新增」

      5. 待Acronis Backup 中控台遠端派送Agent至目標電腦。

      6. 遠端安裝完成,按「F5」鍵重整網頁,「裝置」下即出現「Microsoft Office 365」

    2. 本機安裝Acronis Backup Agent For Office 365。(遠端或本機安裝擇一)

      1. 登入企業內部所自行架設的Acronis Backup 中控台,網址:https://<IP位址>:9877。

      2. 展開左半部選單的「裝置」,點擊其下「所有裝置」,點擊右半部「新增」

      3. 新增裝置項目內往下找到「Microsoft office 365」並選取。

      4. 輸入遠端派送Agent相關資訊頁面,點擊最下方的「下載」,以下載本機安裝程式。

      5. 預設下載的Windows平台安裝程式為64位元版本,若安裝Acronis Backup Agent For Office 365的電腦是32位元,請取消目前下載,改點擊「下載32位元安裝程式」

      6. 將下載的安裝程式複製至安裝Acronis Backup Agent For Office 365的電腦並以系統管理員權限執行,同意相關協議內容後,於開始安裝頁面時,選擇「自訂安裝設定」

      7. 在安裝設定內點擊「安裝內容」「變更」;安裝內容只保留勾選「Office 365用代理程式」,其他的全部取消勾選後點擊「修改」

      8. 在安裝設定內點擊「Acronis Backup Management Server」「指定」;在「伺服器西或IP位址」欄位輸入Acronis Backup 中控台的IP後,點擊「完成」

      9. 上述設定完成後,點擊「安裝」後並待安裝完成。

      10. 回到Acronis Backup 中控台,點擊左半部「設定」下的「代理程式」,點擊右半部剛安裝Agent的電腦後,點擊其右邊「詳細資料」即可看到「Agent for Office 365」

      11. 本機安裝完成,按「F5」鍵重整網頁,「裝置」下即出現「Microsoft Office 365」

    3. 點擊Acronis Backup中控台左半部「備份」,點擊右半部「新增位置」,依需求建立儲存備份資料的目的地,例如:NAS的網芳分享目錄等…。

    4. 點擊Acronis Backup 中控台左半部「裝置」「Microsoft Office 365」節點,在指定認證的「使用者名稱」「密碼」輸入有Office 365的全域管理員權限的Email及密碼。

    5. Microsoft Office 365內即出現其公司網域名稱及內含所有帳戶的信箱。

    6. 選取要備份信箱的O365使用者,點擊最右邊的「備份」

    7. 備份O365使用者的信箱,備份計劃的「備份位置」選取之前所建立儲存備份資料的目的地,其他項目需求進行調整後,點擊「建立」即完成備份工作的建立,備份工作將會依排程時間執行備份。

    8. 選取任一O365使用者,點擊右邊「備份」,即可看到已建立的備份計劃,可直接將既有備份計劃套用至該使用者;或「立即執行」已套用至該使用者的備份計劃;當然也可再「新增備份計劃」

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